Fase 1 en producción
Un estudio ambiental lo escriben muchas manos. TILAP-IA lo vuelve un solo expediente.
Redacte, revise, apruebe y entregue estudios ambientales en equipo. Cada capítulo con su responsable, su revisor y una versión que se puede defender después. Al final, el documento armado en ODT, DOCX y PDF con el formato que la autoridad espera.
- 52 plantillas de tipologías colombianas
- Trazabilidad sección por sección
- IA sobre infraestructura propia
01 · Por qué existe
El problema no es escribir: es reconciliar lo que escribieron ocho personas.
Un estudio de impacto ambiental, un plan de manejo o un informe de cumplimiento son documentos largos, hechos por especialistas distintos y sometidos a revisión. El trabajo técnico ya es difícil; el trabajo de juntarlo no debería serlo.
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El documento vive disperso
Capítulos en correos, versiones en carpetas compartidas, anexos que nadie sabe si son los últimos. La consolidación se hace a mano, tarde y con miedo.
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La revisión no deja rastro
Quién aprobó qué capítulo, en qué versión y cuándo. Cuando la autoridad pregunta meses después, esa respuesta debería existir sin reconstruirla de memoria.
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La entrega se arma a última hora
Numeración, justificación del texto, tamaño del registro fotográfico, formularios en su formato original. Días de trabajo que no aportan una línea de contenido.
02 · Qué es y para qué sirve
Una plataforma donde el estudio se escribe, se aprueba y se entrega.
TILAP-IA —Técnica Integral para Laborar y Archivar Proyectos asistidos por la Inteligencia Artificial— centraliza proyectos, equipos y documentos: lleva cada estudio desde su estructura inicial hasta el informe final, sin sacarlo nunca del sistema.
Un expediente único
Un proyecto es un solo documento vivo con su árbol de capítulos, sus anexos, sus formularios y su equipo. No hay copias circulando: hay una versión, y es la que todos ven.
Trazabilidad defendible
Cada cambio queda registrado con su autor y su momento, cada sección guarda su historial de versiones y cada aprobación deja constancia de quién la dio. La auditoría no se prepara: ya está escrita.
La entrega, resuelta
El documento final se arma solo con las secciones aprobadas y sale en ODT, DOCX y PDF con el formato esperado. Antes de generarlo, el sistema avisa qué falta.
03 · Cómo funciona
De la plantilla al informe final, en cinco pasos.
El mismo recorrido para un plan de manejo de 40 capítulos que para un informe de cumplimiento breve. Cambia la plantilla; no cambia la forma de trabajar.
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Se elige la tipología del estudio
El proyecto nace de una plantilla —impacto ambiental, plan de manejo, línea base, alternativas— y aparece con su árbol de capítulos completo, en el orden que la metodología exige. También puede definir la suya.
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Se reparte el trabajo
Cada sección se asigna a quien la escribe, con su responsable principal, su fecha de entrega y —esto es lo importante— con las acciones que esa persona puede hacer ahí: escribir, aprobar, adjuntar o solo comentar. Ninguna sección queda huérfana.
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Se redacta en equipo, a la vez
Varias personas escriben sobre el mismo texto simultáneamente, viendo el cursor de las demás. Se adjuntan fotografías, tablas y anexos, se comenta en hilos y todo queda guardado sin que nadie tenga que acordarse de guardar.
- 4
Se aprueba capítulo por capítulo
El revisor aprueba o devuelve cada sección con su observación. Lo aprobado queda marcado; lo devuelto vuelve a su autor con el motivo. El avance del estudio deja de ser una impresión y pasa a ser un dato.
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Se genera el documento final
El sistema revisa qué secciones faltan y qué formularios están incompletos, consolida lo aprobado y entrega el informe en ODT, DOCX y PDF, con sus anexos. Cada versión generada queda archivada.
04 · Módulos del sistema
Lo que encuentra dentro.
Todos los módulos están incluidos en todos los planes. Entre planes cambian la capacidad y el tiempo de respuesta del soporte, nunca las funciones.
Proyectos
Creación desde plantilla, ficha con fechas y localización, estados de avance, estadísticas de consumo y archivado reversible.
Estructura y contenido
Árbol de capítulos y subcapítulos con varios niveles, editor con tablas e imágenes, guardado automático e historial de versiones por sección.
Tareas y equipo
Asignación por sección con responsable principal, fecha de entrega y permisos propios de cada tarea. Vista de lo pendiente por persona.
Aprobaciones
Aprobación y rechazo sección por sección, aprobación en lote, historial completo y estadísticas de lo revisado.
Formularios de campo
Formularios estructurados y versionados que devuelven el Excel original con su diseño intacto, más su PDF fiel.
Documento final
Validación previa de lo que falta, consolidación de lo aprobado y salida en ODT, DOCX y PDF, con descarga del paquete con anexos.
Plantillas
52 plantillas del sistema, más las propias de cada cuenta, escritas en un lenguaje estructurado que valida la jerarquía antes de aceptarla.
Adjuntos y multimedia
Fotografías, tablas y anexos asociados a su sección o a su tarea, con almacenamiento por cuenta y consumo medido.
Comentarios, notas y avisos
Comentarios en hilo sobre cada sección y tarea, notas de trabajo y avisos dentro de la aplicación con su contador de pendientes.
Auditoría
Registro del estado anterior y posterior de cada cambio, con autor, dirección de origen y momento exacto.
Administración
Cuentas, usuarios, roles, seguridad y consumo de recursos. Cada cuenta aislada de las demás, con sus propios límites.
Asistencia de IA
Mejora de redacción, sugerencias de contenido y análisis de secciones, proyectos y documentos, ejecutada sobre la infraestructura del servicio.
05 · Quién hace qué
Cinco roles, y un permiso propio por cada tarea.
Los permisos no están escritos en el programa: viven en la base de datos y se consultan antes de cada acción. Sobre ese piso, cada asignación define qué puede hacer esa persona en esa sección concreta.
Dirección
Gobierna la instalación completa: cuentas, plantillas del sistema y configuración. Es el rol con visión sobre todos los proyectos.
Administración de cuenta
Es el director del proyecto en su organización: crea los estudios, define la estructura, asigna a las personas y responde por la entrega.
Redactor
El profesional de cada temática. Escribe su sección, adjunta evidencias, comenta y marca su trabajo como terminado.
Revisor
El especialista que da el visto bueno: lee, comenta, aprueba o devuelve con observación, pero no reescribe el texto ajeno.
Analista
Pensado para el tercero que audita —una autoridad ambiental, un cliente, un par externo—. Solo lee y comenta: no edita ni aprueba.
Permisos por tarea
Además del rol, cada asignación declara sus acciones: leer, editar, aprobar, rechazar, comentar, adjuntar o exportar. Un mismo redactor puede aprobar en un capítulo y solo escribir en otro.
Si su equipo trabaja con la nomenclatura de ejecutor, revisor y aprobador, el mapeo es directo: el ejecutor es el redactor, el revisor es el revisor, y el aprobador es la administración de cuenta o dirección del proyecto.
06 · Plantillas
52 estructuras listas, construidas sobre la metodología colombiana.
Cada plantilla trae el árbol completo de capítulos del tipo de estudio, en el orden que la metodología ANLA y las guías del Ministerio de Ambiente esperan. El documento arranca con la estructura correcta, no con una hoja en blanco.
15 · Estudio de Impacto Ambiental
Hidrocarburos, minería a gran escala, energía eólica y solar, hidroeléctrica, infraestructura vial, puertos, acueducto y PTAR, relleno sanitario, gasoductos, líneas de transmisión, agroindustria y más.
15 · Plan de Manejo Ambiental
Los programas de manejo, seguimiento y monitoreo por tipo de proyecto, con la estructura de fichas que la autoridad revisa.
12 · Línea base ambiental
Caracterización de los medios abiótico, biótico y socioeconómico, listos para recibir el trabajo de cada especialista.
10 · Diagnóstico Ambiental de Alternativas
La comparación de alternativas de proyecto con su estructura formal, previa al estudio de impacto.
Las plantillas se escriben en un lenguaje estructurado propio, parecido a Markdown pero estricto: si la jerarquía de capítulos está mal formada, el sistema la rechaza en vez de aceptar en silencio una estructura rota. Cada cuenta puede crear y editar las suyas.
07 · La inteligencia artificial
Asiste la redacción sin llevarse su información.
Los modelos corren sobre la infraestructura del servicio, no sobre un proveedor externo. Su estudio, sus datos de campo y sus anexos no salen de ahí para que un tercero los procese.
Mejora lo escrito
Toma el texto de una sección y lo devuelve más claro y mejor redactado, con el contexto del proyecto y del capítulo donde está.
Sugiere contenido
Propone el desarrollo de un capítulo cuando hay que arrancarlo, a partir de la descripción de esa sección y del estudio.
Analiza y resume
Revisa una sección, el proyecto entero o un documento cargado, y devuelve un análisis que el equipo puede usar antes de la revisión formal.
Resuelve el mapeo de formularios
Descubre una sola vez a qué celda del Excel original corresponde cada campo del formulario. Se revisa, se guarda, y desde ahí el llenado es determinista.
Arma el borrador final
Consolida las secciones aprobadas en un documento coherente, listo para la revisión humana que sigue siendo obligatoria.
Nunca firma por usted
La responsabilidad del contenido es de quien firma el estudio. La plataforma entrega la estructura y la asistencia; el criterio técnico lo pone el profesional.
08 · Seguridad y respaldo
Lo que sostiene la confianza en el expediente.
Un estudio ambiental es una prueba documental. Si no se puede demostrar quién escribió qué y cuándo, el expediente pierde su valor.
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Acceso controlado
Sesiones firmadas con criptografía asimétrica, bloqueo tras intentos fallidos y una verificación adicional que solo aparece cuando alguien insiste en equivocarse.
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Auditoría real
Cada cambio guarda el estado anterior y el posterior, con su autor, su dirección de origen y su hora. Es igual en todos los planes.
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Copias automáticas
La infraestructura respalda de forma permanente la base de datos y los archivos, en todos los planes, sin que usted tenga que programar nada.
Cada organización trabaja en una cuenta aislada, con sus propios usuarios, proyectos y almacenamiento. El tratamiento de datos personales se rige por la Ley 1581 de 2012.
09 · Planes y costos
El precio que ve es el que paga.
Valores mensuales por cuenta, en dólares estadounidenses y con el IVA del 19 % ya incluido. Todos los planes traen las mismas funciones: cambian la capacidad y el tiempo de respuesta del soporte.
Básico
USD 29,75 al mes
- 2 GB de almacenamiento
- 1 proyecto activo
- Hasta 5 usuarios
- Archivos de hasta 200 MB
- Soporte en 48 horas
Profesional
USD 94,01 al mes
- 20 GB de almacenamiento
- Hasta 10 proyectos activos
- Hasta 25 usuarios
- Archivos de hasta 1 GB
- Soporte en 24 horas
Empresa
USD 177,31 al mes
- 100 GB de almacenamiento
- Hasta 50 proyectos activos
- Hasta 100 usuarios
- Archivos de hasta 1 GB
- Soporte en 12 horas
Pro institucional
USD 355,81 al mes
- 500 GB de almacenamiento
- Proyectos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Tamaño de archivo configurable
- Soporte en 8 horas
¿Qué pasa si necesito más almacenamiento?
Se amplía por bloques: USD 11,90 al mes por cada 50 GB adicionales. Se factura el espacio realmente ocupado, así que lo que borre deja de cobrarse. Las bases gravables son USD 25, 79, 149, 299 y 10.
¿Hay política de uso justo?
Sí. El servicio es para proyectos ambientales: los videos se aceptan hasta 1 GB por archivo, no se versionan archivos binarios y no funciona como copia de seguridad general. Ante un uso abusivo avisamos antes de limitar las cargas.
¿Y si quiero cancelar?
Puede exportar su información antes de cancelar. Después de la cancelación los datos se conservan 30 días y luego se eliminan de forma definitiva.
¿Se contrata en línea?
No. La cuenta se abre por contacto directo, con la propuesta y las condiciones por escrito antes de cualquier cobro. También acompañamos la puesta en marcha y la capacitación del equipo.
10 · Qué viene
Lo que todavía no está, dicho sin rodeos.
La primera fase está en producción y es la que se describe arriba. Lo que sigue está planificado y aún no entregado: preferimos decirlo aquí a que lo descubra después de contratar.
Cartografía y georreferenciación
Vincular la cartografía del proyecto y ubicar la información en el mapa. Planificado.
Búsqueda sobre el corpus
Buscar por significado dentro de todos los estudios de la cuenta, no solo por título. Planificado.
Avisos por correo
Hoy los avisos son dentro de la aplicación; el envío por correo de vencimientos y cambios está planificado.
Tablero de indicadores
Gráficos de avance, participación y cumplimiento. Los datos ya se registran; falta la vista.
Matriz de evaluación
La matriz de calificación de impactos con criterios configurables. Planificada.
Aplicación móvil
Captura en campo sin conexión desde el teléfono. Planificada.
11 · Hablemos
Muéstrenos su próximo estudio y le mostramos cómo quedaría dentro.
Le abrimos una cuenta de demostración con la plantilla de su tipología, acompañamos la puesta en marcha y capacitamos al equipo. Sin pago en línea y sin permanencia: primero la propuesta por escrito.
- Correo
- contactenos@excribe.co
- Teléfonos
- La editorial
- web.excribe.co